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臺北市文山區戶政事務所

業務職掌

行政庶務課

行政庶務課(預算員額:19人):文書收發、印信、庶務、出納、研考及檔案管理等事項。

行政庶務課員工業務職掌
職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
課長
黃慧琪
1 1.研考一條鞭之人員、綜理管考業務及課務。
2.庶務課業務之策劃、執行、督考及重要文稿之撰擬及文稿初核事項。
3.其他臨時交辦事項。
29395885轉1301
賴課員 1 1.辦理文管工作暨公文製作之考核事項。
2.健康職場及全民國防事項。
3.ISO程序書之發行、維護、文件管制、戶政案例、戶政法令規章之處理及函釋管理事項。
4.戶政業務宣導。
5.文書處理教育訓練事宜。
6.其他臨時交辦事項。
29395885轉1303
陳辦事員 1 1.研究發展管制考核(為民服務考核工作、電話禮貌測試、電話分機表、為民服務現場查證及為民服務案件月報表等事項)。
2.人民陳情、單一申訴、訴願、國家賠償等案件之列管及追蹤事項。
3.民意調查及議會案件。
4.幹部會議、所務會議及其他交辦列管案件。
5.年度教育訓練計畫事項、新聞聯絡人。
6.機關內部環境管理及布置(含哺乳室)。
7.其他臨時交辦事項。
29395885轉1305
林課員 1 1.辦理總務工作(採購事宜、辦公廳舍維護、監視及叫號機系統管理)。
2.工友管理及環境清潔。
3.公務車管理。
4.零用金管理。
5.其他臨時交辦事項。
29395885轉1003
吳課員 1 1.檔案管理、公文稽催業務事項。
2.每日登記課檔案之點收、立案、編目及調案。
3.檔案資料之保管維護等事項。
4.有關閱卷室管理事項。
5.其他臨時交辦事項。
29395885轉1306
馬戶籍員 1 1.輿情蒐集、人民申請案件。
2.性別主流化及性別多元化業務。
3.巡迴值星及日誌管理、績優人員評比。
4.文化藝廊及配合其他機關之宣導。
5.有關本所責任里人員出席里民大會及里鄰工作會報事宜。
6.愛心志工管理及召募等有關事項。
7.其他臨時交辦事項。
29395885轉1304
盧戶籍員 1 1.出納業務。
2.每月薪津、加班費及各項費用造冊、核發、撥付事項。
3.戶政規費審核、繳付、規費收據存根及規費空白收據保管事項等規費業務。
4.行政罰鍰及悠遊卡業務。
5.其他臨時交辦事項。
29395885轉1005
林戶籍員 1 1.個人電腦等相關資訊設備、系統的維護及管理。
2.電腦軟、硬體之採購規劃及資訊教育訓練。
3.本所網域伺服器簡易管理。
4.本所區域網路帳號權限管理及配賦。
5.中英文網站、電子看板管理及維護。
6.網路預約及線上申辦管考事項。
7.其他臨時交辦事項。
29395885轉1302
方課員 1 1.協助總務處理其他業務(財產物品管理、交通費、環境教育)。
2.辦理防災應變及消防安全講習。
3.協助人事業務。
4.其他臨時交辦事項。
29395885轉1308
張戶籍員 1 1.每日檔案(不含登記課)點收、立案、編目及調案。
2.檔案掃描、機密檔案管理及協助檔案業務。
3.協辦政風業務。
4.其他臨時交辦事項。
29395885轉1307
高約僱戶籍員 1 1.有關收發文登記桌業務事項。
2.公文之各項報表、公文稽催等事項。
3.協助檔案業務。
4.其他臨時交辦事項。
29395885轉1210
郭書記 1 1.有關收發文登記桌業務事項。
2.公文之各項報表、公文及訊息稽催等事項。
3.協助檔案業務。
4.其他臨時交辦事項。
29395885轉1313
王約僱課員 1 1.有關規費收繳、每日規費報表彙整事宜。
2.自動關防機保管使用(有關監印事項)。
3.有關印鑑登記申請書彙整。
4.傳真管理及總機。
5.其他臨時交辦事項
29395885轉1309
駕駛
陳先生
1 1.公務車之駕駛、環境清潔 。
2.所本部三樓會議室的清潔維護。
3.其他臨時交辦事項。
29395885

工友

3 1.公文遞送及至市府各機關公文交換。
2.每日規費解繳銀行。
3.所本部每日為民服務茶水準備及辦公環境清潔維護。
4.協助總務及檔案事項。
5.其他臨時交辦事項。
29395885
工友
林先生
1 1.每日往返所本部公文遞送及交換事項。
2.景美辦事處每日為民服務茶水準備及男廁清理、茶水間、4樓主任室、哺乳室、廁所整理事項。
3.景美辦事處每週二4樓走廊及資料室整理。
4.其他臨時交辦事項。
29395885轉2102
(景美辦事處)
技工
李先生
1 1.景美辦事處行政大樓機電維護事項。
2.所內機電維護事項。
3.其他臨時交辦事項。
29395885轉2102
(景美辦事處)