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行政庶務課

行政庶務課:文書收發、印信、庶務、出納、研考及檔案管理等事項。

職稱工作項目聯絡電話
行政庶務課員工業務職掌
江課長1.綜理管考業務及課務。
2.庶務課業務之策劃、執行、督考及重要文稿之撰擬及文稿初核事項。
3.其他臨時交辦事項。
29395885轉1301
王課員1.辦理文管工作暨公文製作之考核事項。
2.健康職場及全民國防事項。
3.ISO程序書之發行、維護、文件管制、戶政案例、戶政法令規章之處理及函釋管理事項。
4.市民服務大平臺各項申請項目管考事宜。
5.戶政業務宣導。
6.文書處理教育訓練事宜。
7.其他臨時交辦事項。
29395885轉1303
雷課員1.綜合業務(含非屬戶籍登記或資料之非本所相關業務)、機關內部環境管理及布置(含哺乳室)。
2.研究發展管制考核(為民服務考核工作、電話禮貌測試、電話分機表、為民服務現場查證、民意調查等事項)。
3.人民陳情、議會案件、行政救濟、國家賠償等案件之列管及追蹤事項。
4.幹部會議、所務會議及其他交辦列管案件。
5.年度教育訓練計畫事項、新聞聯絡人。
6.參訪、觀摩事項及創意提案活動推動事宜。
7.其他臨時交辦事項。
29395885轉1305
方課員1.辦理總務工作(採購事宜、辦公廳舍維護、監視及叫號機系統管理)。
2.工友管理及環境清潔。
3.公務車管理。
4.零用金管理。
5.其他臨時交辦事項。
29395885轉1003
賴課員1.檔案清查(含報告)及檔案鑑定。
2.檔案銷毀。
3.檔案應用展。
4.其他臨時交辦事項。
29395885轉1306
江戶籍員1.輿情蒐集及配合其他機關之宣導。
2.性別主流化及性別多元化業務。
3.巡迴值星及日誌管理、績優人員評比。
4.有關本所責任里人員出席里民大會及里鄰工作會報事宜。
5.愛心志工管理及召募等有關事項。
6.雙語環境建置及協助機關內部環境管理及布置(含哺乳室)。
7.其他臨時交辦事項。
29395885轉1304
李辦事員1.出納業務。
2.每月薪津、加班費及各項費用造冊、核發、撥付事項。
3.電連存帳或支票存帳清單之編製及放行作業。
4.戶政規費審核、繳付、規費收據存根及規費空白收據保管事項等規費業務。
5.行政罰鍰及悠遊卡業務。
6.其他臨時交辦事項。
29395885轉1005
鄭課員1.個人電腦等相關資訊設備及系統的維護、管理及更新。
2.電腦軟、硬體之採購規劃及資訊教育訓練。
3.本所網域管理。
4.本所區域網路帳號權限管理及配賦。
5.中英文(含無障礙網頁)網站、電子看板管理及維護。
6.社交工程測試。
7.其他臨時交辦事項。
29395885轉1302
金戶籍員1.協助總務處理其他業務(財產物品管理、交通費、環境教育)。
2.辦理防災應變及消防安全講習。
3.協助人事業務。
4.其他臨時交辦事項。
29395885轉1308
廖戶籍員1.檔案資料之保管維護、掃描及公文歸檔稽催業務事項。
2.每日登記課檔案之點收、立案、編目及調案。
3.金檔獎相關事宜。
4.機密檔案管理。
5.有關閱卷室管理事項。
6.其他臨時交辦事項。
29395885轉1307
邱約僱戶籍員1.有關收發文登記桌業務事項。
2.公文之各項報表、公文稽催等事項。
3.協助檔案業務。
4.傳真及自動關防機保管使用(有關監印事項)。
5.其他臨時交辦事項。
29395885轉1210
謝約僱辦事員1.有關收發文登記桌業務事項。
2.公文之各項報表、公文及訊息稽催等事項。
3.協助檔案業務。
4.傳真及自動關防機保管使用(有關監印事項)。
5.其他臨時交辦事項。
29395885轉1313
陳辦事員1.有關規費收繳、各類申請書對帳及每日規費報表彙整事宜。
2.每日檔案(不含登記課)點收、立案、編目及調案。
3.協辦政風業務。
4.其他臨時交辦事項。
29395885轉1316

工友

1.公文遞送及至市府各機關公文交換。
2.每日規費解繳銀行。
3.為民服務茶水準備及辦公環境清潔維護。
4.協助總務及檔案事項。
5.其他臨時交辦事項。
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技工
許先生
1.景美辦事處行政大樓機電維護事項。
2.所內機電維護事項。
3.倒垃圾(景美辦事處)。
4.其他臨時交辦事項。
29395885